Zarząd ROD Rodzinny
Ogród Działkowy " Pod Wierzbami "
zaprasza na
Walne zebranie
sprawozdawczo – wyborcze
Które odbędzie się w dniu: 23 MARCA 2024r.
w Dom Działkowca ROD
"POD WIERZBAMI" 41-923 Bytom ul. Ks. J. Frenzla 96
Początek obrad:
W I terminie godz. 16:00
W II terminie godz. 16:30
** Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD
uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia
w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD
obecnych na tym zebraniu.
*** Przepis dotyczący II terminu nie ma
zastosowania dla konfederacji delegatów.
*** Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD
prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajowy PZD w danym ROD
i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek
PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć
ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu
listy obecności.
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i
finansowe)oraz za kadencję.
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję
Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt programu działania na kadencję 2024- 2028 i projekt planu pracy na
2024 r.
12. Projekt opłat ogrodowych na 2024r.
13. Projekt preliminarza finansowych ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję
Rewizją ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w
sprawach:
15.1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r.i za
okres kadencji.
15.2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.
15.3. Udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi ROD.
15.4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023r.i za kadencję.
15.5. Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.
15.6. Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody
wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD
15.7. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.
15.8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym
partycypacji finansowej działkowców.
15.9. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
15.10. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 r.
16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i
na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyników
wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenie organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 13-03-2024 w
godz. 1200-1400 oraz 14-03-2024 w godz. 1500-1700
w Domu Działkowca
Członek Zarządu ROD Prezes Zarządu ROD
Marzena Brodowska Aleksandra Wrzal
